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Primeros pasos con ContaSol

12 contasolUna de las herramientas clave en Contabilidad es un buen programa de software que nos permita se eficientes, tanto en la introducción de la información contable como en su posterior consulta o emisión de diferentes informes.

Existe en el mercado una excelente opción, en principio gratuita para las empresas, pero sobre todo para los centros educativos como el nuestro: es el programa ContaSol.

Comenzamos con un vídeo breve que nos sirve como toma de contacto para conocer su entorno, y que nos muestra lo esencial de ContaSol. En el mismo podemos ver dos cuestiones: la estructura del programa y las características del mismo, analizando como crear subcuentas, asientos de facturas emitidas y recibidas, asientos predefinidos y emisión de informes.

El vídeo explicativo se muestra a continuación:

Dispone de 2 espacios de trabajo:

  1. Menú de sistema, con varias opciones, entre las que destacan:
    1. Tratamiento de empresas
    2. Copias de seguridad y
    3. Actualización del programa
  2. Cinta de opciones, con solapas y dentro de cada una, diversos grupos de opciones, a saber:
    1. Diario/IVA
    2. Inventario
    3. Tesorería
    4. Analítica
    5. Impresión oficial, tanto contable como fiscal
    6. Utilidades
    7. Facturación y
    8. Asistencia técnica

Dentro de las opciones que presenta, merece especial atención destacar:

  1. Plan contable: desde el menú Diario/IVA: PGC. Permite copiar PGC y crear cuentas
  2. Introducción de asientos: desde el menú Diario/IVA: introducción de asientos: fecha, número de asiento y apuntes
  3. Introducción de asientos de factura. Utiliza procesos automatizados. Así, a través del concepto predefinido en la ficha de cliente, permite comprobación de IVA y definir la cuenta de ingresos
  4. Introducción de asientos a través de plantillas de asientos. Permite disponer de plantillas para asientos repetitivos. Desde la opción Diario/IVA: introducción de asientos, y en cuenta: F3/menú emergente, peremite la selección de la plantilla de asiento
  5. Emisión de informes, mediante impresión oficial. Por ejemplo, el Balance de Comprobación de Sumas y Saldos, donde se puede:
    1. Imprimir/excel
    2. Opciones
    3. Vista previa/imprimir

Esta guía esencial nos ayuda a conocer el entorno del programa. Sigamos profundizando en el mismo.

 

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