TRÁMITES DE LA COMPRA O ALQUILER DEL LOCAL O TERRENO

En el caso de un terreno o solar, estos trámites serían los siguientes:

• Dirigirse al Ayuntamiento para conocer la calificación urbanística del solar.
• Acudir al Registro de la Propiedad para saber si el solar tiene cargas (derechos a favor de terceros o de servidumbre).
• Redactar y firmar el contrato privado de compraventa.
• Realizar la Escritura Pública de Compra, el pago del impuesto correspondiente y la inscripción en el Registro de la Propiedad.

Para la construcción de un edificio o nave industrial:

• Encargar la realización del proyecto a un arquitecto o ingeniero industrial, que deberá ser visado en el colegio correspondiente.
• Solicitar las autorizaciones necesarias en el caso de edificar en las proximidades de vías de comunicación, mares, ríos u otras vías fluviales.
• Solicitar en el Ayuntamiento las licencias necesarias (movimiento de tierras, permiso de edificación, licencia de construcción, licencia de obras).
• Proceder a la edificación, recibiendo a la finalización el certificado de obra. Realizar ante notario la Escritura de Declaración de Obra Nueva, que se inscribirá en el Registro de la Propiedad.Estos mismos trámites, exceptuando los relativos a la edificación, hay que llevarlos a cabo en el caso de la compra de una nave industrial o local.

Si se opta por el alquiler, es necesario redactar un contrato de arrendamiento entre el propietario y el inquilino, en el que se establecerán los derechos y obligaciones de cada parte.

¿COMPRA O ALQUILER?

Una vez que hemos seleccionado el local de negocio nos corresponde decidir, ¿compra o alquiler del local?

La decisión se puede basar en dos puntos de vista:

• Desde el punto de vista financiero, la elección entre comprar o alquilar está condicionada por las disponibilidades financieras del empresario y sus socios, por el acceso a fuentes de financiación y por el coste del local y el terreno. Cuando el empresario no dispone de recursos financieros ni tiene la posibilidad de conseguirlos, la alternativa elegida será necesariamente el alquiler.
• Desde el punto de vista estratégico, el empresario debe tomar la decisión de comprar o alquilar teniendo en cuenta el posible y esperado desarrollo de la empresa. El crecimiento de la actividad provocará una necesaria ampliación de las instalaciones, que puede no ser viable en la localización actual de la empresa. En este caso, la compra del local no será la alternativa más adecuada, aunque siempre puede ser aconsejable por motivos especulativos (si la empresa puede vender fácilmente el local por mayor precio de lo que lo adquirió).

SOFTWARE PARA LA DISTRIBUCIÓN EN PLANTA

Para el diseño online de la distribución en planta, tienda u oficina, tenemos muchas posibilidades.. A continuación os muestro sólo algunas de ellas:

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- spacedesigner3d.com: Con posibilidad de crear plantas y levantar la perspectiva en tres dimensiones.
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- buildy.net: Solución sencilla para dibujar plantas, creando habitaciones y subiendo fotos.
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- roomle: Una buena solución que, sin necesidad de registro, permite diseñar prácticamente cualquier ambiente con una enorme cantidad de herramientas para facilitar el trabajo.
- planningwiz.com: Muy profesional y completo para el diseño de plantas, con una versión de test disponible online.

Fuente: wwwhasnew

DISTRIBUCIÓN EN PLANTA

Una vez que hemos decidido la compra/alquiler del local de negocio nos corresponde distribuir de la forma más eficiente posible los espacios. Para ello han de tenerse en cuenta varios criterios, diferenciando, con carácter general, entre empresas de servicios e industriales.

Para empresas industriales podríamos tener en cuenta, entre otros, los siguientes factores de distribución de espacios:

• Necesidades de almacenaje de:
  • Materias primas y espacios de recepción.
  • Productos semielaborados.
  • Productos terminados y espacios de embalaje y expedición.
  • Herramientas y utillaje.
• Talleres de mantenimiento.
• Espacios para movimientos internos:
  • De materiales.
  • De personas.
• Instalaciones de maquinaria (zonas de producción).
• Instalaciones de control de calidad de productos.
• Dependencias administrativas (oficinas).
• Zonas para personal:
  • Vestuarios.
  • Aseos, duchas,
  • Bar, cafetería, comedores.
• Servicios médicos.
• Servicios de seguridad.
  • Aparcamientos:
  • Empleados.
  • Visitas.
  • Vehículos de empresa.
• Zona de depósito de residuos.
• Otras zonas específicas de cada actividad.

Si la empresa fuese de servicios, los criterios de distribución de espacios podrían ser los siguientes:

• Necesidades de comunicación rápida y eficaz.
• Espacios y condiciones adecuados para el trabajo intelectual:
  • Sonido.
  • Luminosidad.
  • Ergonomía del mobiliario.
  • Confortabilidad ambiental.
• Exigencias estéticas de despachos y locales.
• Flexibilidad de espacios (usos alternativos).
• Infraestructura básica para la informatización.
• En los servicios al público con importante flujo de personas externas a la empresa, como clientes o usuarios, salas de espera, y de ordenación y tratamiento de “colas” de personas.

Este aspecto puede ampliarse consultando la siguiente publicación:

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LOCALIZACIÓN IV: PROCESO DE SELECCIÓN

Ahora conocemos aquellos factores que nos van a permitir generar ubicaciones concretas para nuestro negocio. Posteriormente elegiremos la mejor opción teniendo en cuenta lo comentado en posts anteriores.

Pero este proceso se descompone en varias fases:

• Análisis preliminar, teniendo en cuenta los factores comentados en el post anterior.
• Búsqueda de alternativas de localización.
• Evaluación de las alternativas, teniendo en cuenta, entre otros, los siguientes criterios de evaluación:
  • Superficie.
  • Coste.
  • Adecuación del espacio a la actividad a desarrollar.
  • Calificación de la zona.
  • Veracidad de los propietarios.
  • Servicios instalados.
  • Actitud de los vecinos en relación a la instalación de la empresa.
  • Historial comercial del lugar elegido.
• Selección de la localización.

LOCALIZACIÓN III: FACTORES QUE DETERMINAN LA LOCALIZACIÓN

Una vez que conocemos la zona donde vamos a ubicar el negocio hay que generar distintas posibilidades concretas, Para elo debemos tener en cuenta , entre otros, los siguientes factores:

• Acceso a las materias primas.
• Mercado.
  • Clientes.
    • Densidad de población de la zona.
    • Nivel de renta.
    • Nivel cultural del entorno.
    • Medios de transporte para acceder a la empresa.
    • Nivel de tránsito de viandantes por el punto de venta.
    • Condiciones de acceso y aparcamiento de los vehículos.
    • Imagen comercial de la zona.
  • Competencia instalada en las cercanías.
• Transporte: disponibilidad y coste.
• Mano de obra.
• Terrenos.
• Trabas burocráticas.
• Otros.

Puedes ampliar este post con la información del siguiente trabajo:

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LOCALIZACIÓN II: FACTORES QUE PREDETERMINAN LA LOCALIZACIÓN

Antes de lanzarnos a la búsqueda de posibles zonas para poder ubicar la empresa es necesario analizar una serie de factores que condicionan esta decisión. Estos factores son:

• Tipo de actividad de va a desarrollar la empresa.
• Tamaño de la empresa.
• Capacidad de inversión.
• Oferta de espacios en la zona.

Del análisis d los mismos vamos a poder generar zonas donde hay más posibilidades de obtener una ventaja competitiva de nuestra localización. Nos centraremos en esas zonas para buscar sitios concretos conde ubicarnos.

LOCALIZACIÓN I: PASOS A SEGUIR

Para decidir la localización de nuestro negocio hemos de tener claro:

• Diferenciar localización de la actividad de la empresa y domicilio social o fiscal.
• Diferenciar entre descentralización horizontal y vertical de la empresa.
• Diferenciar entre lugar para ubicarse y el sitio concreto.

Una vez entendidas estas diferencias hemos de actuar siguiendo los pasos que se dan a continuación:

• Análisis de las circunstancias que predeterminan la decisión de localización.
• Factores que determinan la localización.
• Búsqueda y selección de lugares.
• Distribución interna de los espacios.

Analizaremos cada uno de estos puntos en los siguientes posts.

LOCALIZACIÓN DEL NEGOCIO

Otra decisión fundamental en una empresa es la referida a la localización. Para ello seguiremos los siguientes pasos:

CRECER SIN AUMENTAR TAMAÑO

Existen varias formas de crecer sin necesidad de aumentar el tamaño de la empresa. Entre ellas, podemos destacar:

1. Subcontratación avanzada: esta forma de cooperación permite que muchos de los productos o componentes que utilizan las grandes empresas hayan sido elaborados por empresas pequeñas muy especializadas. Mediante este tipo de acuerdo, las pymes encuentran gran parte de su producción colocada en el mercado. A cambio, tienen que cumplir una serie de requisitos con relación al nivel de calidad de sus productos así como mantener una elevada puntualidad en la entrega. En definitiva, la subcontratación es un instrumento mediante el cual la empresa contratista asesora, colabora, participa y controla el buen funcionamiento de la subcontratista. Por ello se hace necesaria una relación estrecha, más allá del mero trato comercial, entre cliente y proveedor.

2. Spin-off: en ocasiones, a las empresas de dimensión elevada les interesa desprenderse de algunas de las actividades ajenas a su negocio principal. Para ello, crean una nueva empresa a la que desvían la realización de estas actividades, convirtiéndola en su proveedora. Se centran, básicamente, en el desarrollo de nuevas tecnologías.

3. Joint-Venture: se refiere a la creación de una nueva empresa por parte de dos o más organizaciones que ya compiten en el mercado. El objetivo de esta colaboración puede ser desde reducir los costes de elaboración de un producto hasta el desarrollo de una nueva tecnología.

4. Acuerdos de comercialización: cuando una empresa quiere distribuir sus productos en una zona o país en el que carece de red de comercialización, puede utilizar la red de otra empresa que ya esté instalada en este mercado. Este procedimiento se ha utilizado con mucha frecuencia en la distribución de coches.