En el caso de un terreno o solar, estos trámites serían los siguientes: 
- Dirigirse al Ayuntamiento para conocer la calificación urbanística del solar.
- Acudir al Registro de la Propiedad para saber si el solar tiene cargas (derechos a favor de terceros o de servidumbre).
- Redactar y firmar el contrato privado de compraventa.
- Realizar la Escritura Pública de Compra, el pago del impuesto correspondiente y la inscripción en el Registro de la Propiedad.
Para la construcción de un edificio o nave industrial:
- Encargar la realización del proyecto a un arquitecto o ingeniero industrial, que deberá ser visado en el colegio correspondiente.
- Solicitar las autorizaciones necesarias en el caso de edificar en las proximidades de vías de comunicación, mares, ríos u otras vías fluviales.
- Solicitar en el Ayuntamiento las licencias necesarias (movimiento de tierras, permiso de edificación, licencia de construcción, licencia de obras).
- Proceder a la edificación, recibiendo a la finalización el certificado de obra. Realizar ante notario la Escritura de Declaración de Obra Nueva, que se inscribirá en el Registro de la Propiedad.Estos mismos trámites, exceptuando los relativos a la edificación, hay que llevarlos a cabo en el caso de la compra de una nave industrial o local.
Si se opta por el alquiler, es necesario redactar un contrato de arrendamiento entre el propietario y el inquilino, en el que se establecerán los derechos y obligaciones de cada parte.
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Una vez que hemos seleccionado el local de negocio nos corresponde decidir, ¿compra o alquiler del local?
La decisión se puede basar en dos puntos de vista:
- Desde el punto de vista financiero, la elección entre comprar o alquilar está condicionada por las disponibilidades financieras del empresario y sus socios, por el acceso a fuentes de financiación y por el coste del local y el terreno. Cuando el empresario no dispone de recursos financieros ni tiene la posibilidad de conseguirlos, la alternativa elegida será necesariamente el alquiler.
- Desde el punto de vista estratégico, el empresario debe tomar la decisión de comprar o alquilar teniendo en cuenta el posible y esperado desarrollo de la empresa. El crecimiento de la actividad provocará una necesaria ampliación de las instalaciones, que puede no ser viable en la localización actual de la empresa. En este caso, la compra del local no será la alternativa más adecuada, aunque siempre puede ser aconsejable por motivos especulativos (si la empresa puede vender fácilmente el local por mayor precio de lo que lo adquirió).
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Para el diseño online de la distribución en planta, tienda u oficina, tenemos muchas posibilidades.. A continuación os muestro sólo algunas de ellas:
- babycad: Herramienta web de diseño 3D de stands para ferias y congresos
- pcon Planner: programa, disponible en español, que permite dibujar ambientes profesionales en poco tiempo. Incluye formato DWG nativo, importación de DXF, 3DS y SKP, integración con la Galería 3D de Google, render en tiempo real, elementos arquitectónicos … también tiene acceso directo a pCon.catalog, un catálogo online de productos y soluciones de fabricantes líderes en formato DWG.
- spacedesigner3d.com: Con posibilidad de crear plantas y levantar la perspectiva en tres dimensiones.
- ButterFly: Proyecto de Autodesk para llevar el Autocad a la web. La posibilidad que ofrece de poder trabajar varias personas con el mismo documento lo hacen una promesa interesante para los profesionales de ingeniería y arquitectura.
- buildy.net: Solución sencilla para dibujar plantas, creando habitaciones y subiendo fotos.
- floorplanner.com: En esta aplicación es posible diseña plantas de casas con visualización tridimensional y posibilidad de usar varios modelos de objetos estructurales.
- scenecaster.com: una aplicación Web que permite dibujar ambientes en 3D y compartirlos en algunas redes sociales. Cientos de elementos disponibles para darle más vida al ambiente creado, posibilidad de ver los más populares, dibujar plantas, etc.
- 30elm.com: Cada profesional puede poner fotos de su proyecto y los comentarios pertinentes, esperando un feedback de los lectores que lo votarán como es debido. En este sitio tenemos diseñadores y arquitectos interioristas de todo el mundo mostrando de lo que son capaces.
- roominsight.com: Aquí cualquiera puede subir la foto de su sala preferida, presumiendo de proyecto y buen gusto. De esta forma pueden encontrarse una cantidad interesante de ambientes que pueden servir como inspiración a los profesionales y aficionados en el tema.
- roomle: Una buena solución que, sin necesidad de registro, permite diseñar prácticamente cualquier ambiente con una enorme cantidad de herramientas para facilitar el trabajo.
- planningwiz.com: Muy profesional y completo para el diseño de plantas, con una versión de test disponible online.
Fuente: wwwhasnew
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Una vez que hemos decidido la compra/alquiler del local de negocio nos corresponde distribuir de la forma más eficiente posible los espacios. Para ello han de tenerse en cuenta varios criterios, diferenciando, con carácter general, entre empresas de servicios e industriales.
Para empresas industriales podríamos tener en cuenta, entre otros, los siguientes factores de distribución de espacios:
- Necesidades de almacenaje de:
- Materias primas y espacios de recepción.
- Productos semielaborados.
- Productos terminados y espacios de embalaje y expedición.
- Herramientas y utillaje.
- Talleres de mantenimiento.
- Espacios para movimientos internos:
- De materiales.
- De personas.
- Instalaciones de maquinaria (zonas de producción).
- Instalaciones de control de calidad de productos.
- Dependencias administrativas (oficinas).
- Zonas para personal:
- Vestuarios.
- Aseos, duchas,
- Bar, cafetería, comedores.
- Servicios médicos.
- Servicios de seguridad.
- Aparcamientos:
- Empleados.
- Visitas.
- Vehículos de empresa.
- Zona de depósito de residuos.
- Otras zonas específicas de cada actividad.
Si la empresa fuese de servicios, los criterios de distribución de espacios podrían ser los siguientes:
- Necesidades de comunicación rápida y eficaz.
- Espacios y condiciones adecuados para el trabajo intelectual:
- Sonido.
- Luminosidad.
- Ergonomía del mobiliario.
- Confortabilidad ambiental.
- Exigencias estéticas de despachos y locales.
- Flexibilidad de espacios (usos alternativos).
- Infraestructura básica para la informatización.
- En los servicios al público con importante flujo de personas externas a la empresa, como clientes o usuarios, salas de espera, y de ordenación y tratamiento de “colas” de personas.
Este aspecto puede ampliarse consultando la siguiente publicación:
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Ahora conocemos aquellos factores que nos van a permitir generar ubicaciones concretas para nuestro negocio. Posteriormente elegiremos la mejor opción teniendo en cuenta lo comentado en posts anteriores.
Pero este proceso se descompone en varias fases:
- Análisis preliminar, teniendo en cuenta los factores comentados en el post anterior.
- Búsqueda de alternativas de localización.
- Evaluación de las alternativas, teniendo en cuenta, entre otros, los siguientes criterios de evaluación:
- Superficie.
- Coste.
- Adecuación del espacio a la actividad a desarrollar.
- Calificación de la zona.
- Veracidad de los propietarios.
- Servicios instalados.
- Actitud de los vecinos en relación a la instalación de la empresa.
- Historial comercial del lugar elegido.
- Selección de la localización.
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Una vez que conocemos la zona donde vamos a ubicar el negocio hay que generar distintas posibilidades concretas, Para elo debemos tener en cuenta , entre otros, los siguientes factores:
- Acceso a las materias primas.
- Mercado.
- Clientes.
- Densidad de población de la zona.
- Nivel de renta.
- Nivel cultural del entorno.
- Medios de transporte para acceder a la empresa.
- Nivel de tránsito de viandantes por el punto de venta.
- Condiciones de acceso y aparcamiento de los vehículos.
- Imagen comercial de la zona.
- Competencia instalada en las cercanías.
- Transporte: disponibilidad y coste.
- Mano de obra.
- Terrenos.
- Trabas burocráticas.
- Otros.
Puedes ampliar este post con la información del siguiente trabajo:
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Antes de lanzarnos a la búsqueda de posibles zonas para poder ubicar la empresa es necesario analizar una serie de factores que condicionan esta decisión. Estos factores son:
- Tipo de actividad de va a desarrollar la empresa.
- Tamaño de la empresa.
- Capacidad de inversión.
- Oferta de espacios en la zona.
Del análisis d los mismos vamos a poder generar zonas donde hay más posibilidades de obtener una ventaja competitiva de nuestra localización. Nos centraremos en esas zonas para buscar sitios concretos conde ubicarnos.
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Para decidir la localización de nuestro negocio hemos de tener claro:
- Diferenciar localización de la actividad de la empresa y domicilio social o fiscal.
- Diferenciar entre descentralización horizaontal y vertical de la empresa.
- Diferenciar entre lugar para ubicarse y el sitio concreto.
Una vez entendidas estas diferencias hemos de actuar siguiendo los pasos que se dan a continuación:
- Análisis de las circunstancias que predeterminan la decisión de localización.
- Factores que determinan la localización.
- Búsqueda y selección de lugares.
- Distribución interna de los espacios.
Analizaremos cada uno de estos puntos en los siguientes posts.
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Otra decisión fundamental en una empresa es la referida a la localización. Para ello seguiremos los siguientes pasos:
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Existen varias formas de crecer sin necesidad de aumentar el tamaño de la empresa. Entre ellas, podemos destacar:
1. Subcontratación avanzada: esta forma de cooperación permite que muchos de los productos o componentes que utilizan las grandes empresas hayan sido elaborados por empresas pequeñas muy especializadas. Mediante este tipo de acuerdo, las pymes encuentran gran parte de su producción colocada en el mercado. A cambio, tienen que cumplir una serie de requisitos con relación al nivel de calidad de sus productos así como mantener una elevada puntualidad en la entrega. En definitiva, la subcontratación es un instrumento mediante el cual la empresa contratista asesora, colabora, participa y controla el buen funcionamiento de la subcontratista. Por ello se hace necesaria una relación estrecha, más allá del mero trato comercial, entre cliente y proveedor.
2. Spin-off: en ocasiones, a las empresas de dimensión elevada les interesa desprenderse de algunas de las actividades ajenas a su negocio principal. Para ello, crean una nueva empresa a la que desvían la realización de estas actividades, convirtiéndola en su proveedora. Se centran, básicamente, en el desarrollo de nuevas tecnologías.
3. Joint-Venture: se refiere a la creación de una nueva empresa por parte de dos o más organizaciones que ya compiten en el mercado. El objetivo de esta colaboración puede ser desde reducir los costes de elaboración de un producto hasta el desarrollo de una nueva tecnología.
4. Acuerdos de comercialización: cuando una empresa quiere distribuir sus productos en una zona o país en el que carece de red de comercialización, puede utilizar la red de otra empresa que ya esté instalada en este mercado. Este procedimiento se ha utilizado con mucha frecuencia en la distribución de coches.
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Para completar el estudio de la dimensión de la empresa hemos de diferenciar entre dimensión técnica y organizativa. Esto nos lleva a diferenciar:
- Capacidad productiva.
- Volumen de producción.
- Dimensión.
Entre ambos conceptos se sitúa el de dimensión óptima. Éste se define como el tamaño adecuado para la empresa, en función de sus costes y de los costes de los competidores, que le permita obtener los máximos beneficios en el sector.
En definitiva, ¿cuál debe ser la dimensión más acertada en el momento de la creación de la empresa? Teniendo en cuenta todo lo expuesto, los promotores deberán considerar los siguientes factores:
- El mercado que queremos atender, así como cuál es la previsión de su demanda futura. Esta información nos indicará la capacidad productiva que debe poseer la empresa.
- El volumen de recursos financieros de los que dispone la empresa para realizar la inversión, y qué posibilidades financieras tiene de cara al futuro.
- La cantidad y calidad de recursos humanos que necesitamos para hacer frente a nuestra demanda. A medida que se incremente el tamaño del negocio, la necesidad de personal será mayor, sobre todo si estamos haciendo referencia a una actividad de elevado trato con el cliente.
- Las limitaciones con relación al establecimiento físico del negocio.
- La situación del sector, presente y futura. Un estudio de los competidores nos indicará cómo podemos ser más eficientes en el mercado.
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Saber la dimensión que queremos para nuestra empresa es fundamental para acometer la elección de la ubicación de la misma. Sin embargo no podemos hablar de una dimensión determinada, ni de una dimensión mejor que otra, teniendo en cuenta que la dimensión de la empresa depende de:
- El sector alque pertenezca.
- El modelo organizativo de la empresa.
- El estilo de dirección.
Vamos a definir dimensión, a analizar sus principales aspectos y por último vamos a estudiar los criterios para medir la dimensión.
CONCEPTO
Para delimitar el concepto hay que saber diferenciar entre tres aspectos que son parecidos pero no son lo mismo. Nos referimos a los conceptos de explotación, establecimiento y empresa. En clase se abordará esta diferenciación.
Además conviene aclarar si es preferible un establecimiento grande o varios pequeños. La decisión depende de factores tales como los costes, la calidad, el cumplimiento de entregas, y la flaxibilidad.
ASPECTOS DE LA DIMENSIÓN
- Tecnológico
- Financiero
- Comercial
CRITERIOS PARA MEDIR LA DIMENSIÓN
Son todos relativos y dependen, como hemos dicho anteriormente, de muchos factores. Pero se pueden citar: la facturación, el número de trabajadores, el activo fijo total y la participación en el capital.
Conviene, entonces, empezar con una pequeña empresa y después, si procede, ir creciendo en función de la necesidades.
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