TRÁMITES DE LA COMPRA O ALQUILER DEL LOCAL O TERRENO

En el caso de un terreno o solar, estos trámites serían los siguientes:

• Dirigirse al Ayuntamiento para conocer la calificación urbanística del solar.
• Acudir al Registro de la Propiedad para saber si el solar tiene cargas (derechos a favor de terceros o de servidumbre).
• Redactar y firmar el contrato privado de compraventa.
• Realizar la Escritura Pública de Compra, el pago del impuesto correspondiente y la inscripción en el Registro de la Propiedad.

Para la construcción de un edificio o nave industrial:

• Encargar la realización del proyecto a un arquitecto o ingeniero industrial, que deberá ser visado en el colegio correspondiente.
• Solicitar las autorizaciones necesarias en el caso de edificar en las proximidades de vías de comunicación, mares, ríos u otras vías fluviales.
• Solicitar en el Ayuntamiento las licencias necesarias (movimiento de tierras, permiso de edificación, licencia de construcción, licencia de obras).
• Proceder a la edificación, recibiendo a la finalización el certificado de obra. Realizar ante notario la Escritura de Declaración de Obra Nueva, que se inscribirá en el Registro de la Propiedad.Estos mismos trámites, exceptuando los relativos a la edificación, hay que llevarlos a cabo en el caso de la compra de una nave industrial o local.

Si se opta por el alquiler, es necesario redactar un contrato de arrendamiento entre el propietario y el inquilino, en el que se establecerán los derechos y obligaciones de cada parte.

¿COMPRA O ALQUILER?

Una vez que hemos seleccionado el local de negocio nos corresponde decidir, ¿compra o alquiler del local?

La decisión se puede basar en dos puntos de vista:

• Desde el punto de vista financiero, la elección entre comprar o alquilar está condicionada por las disponibilidades financieras del empresario y sus socios, por el acceso a fuentes de financiación y por el coste del local y el terreno. Cuando el empresario no dispone de recursos financieros ni tiene la posibilidad de conseguirlos, la alternativa elegida será necesariamente el alquiler.
• Desde el punto de vista estratégico, el empresario debe tomar la decisión de comprar o alquilar teniendo en cuenta el posible y esperado desarrollo de la empresa. El crecimiento de la actividad provocará una necesaria ampliación de las instalaciones, que puede no ser viable en la localización actual de la empresa. En este caso, la compra del local no será la alternativa más adecuada, aunque siempre puede ser aconsejable por motivos especulativos (si la empresa puede vender fácilmente el local por mayor precio de lo que lo adquirió).

SOFTWARE PARA LA DISTRIBUCIÓN EN PLANTA

Para el diseño online de la distribución en planta, tienda u oficina, tenemos muchas posibilidades.. A continuación os muestro sólo algunas de ellas:

- babycad: Herramienta web de diseño 3D de stands para ferias y congresos
- pcon Planner: programa, disponible en español, que permite dibujar ambientes profesionales en poco tiempo. Incluye formato DWG nativo, importación de DXF, 3DS y SKP, integración con la Galería 3D de Google, render en tiempo real, elementos arquitectónicos … también tiene acceso directo a pCon.catalog, un catálogo online de productos y soluciones de fabricantes líderes en formato DWG.
- spacedesigner3d.com: Con posibilidad de crear plantas y levantar la perspectiva en tres dimensiones.
- ButterFly: Proyecto de Autodesk para llevar el Autocad a la web. La posibilidad que ofrece de poder trabajar varias personas con el mismo documento lo hacen una promesa interesante para los profesionales de ingeniería y arquitectura.
- buildy.net: Solución sencilla para dibujar plantas, creando habitaciones y subiendo fotos.
- floorplanner.com: En esta aplicación es posible diseña plantas de casas con visualización tridimensional y posibilidad de usar varios modelos de objetos estructurales.
- scenecaster.com: una aplicación Web que permite dibujar ambientes en 3D y compartirlos en algunas redes sociales. Cientos de elementos disponibles para darle más vida al ambiente creado, posibilidad de ver los más populares, dibujar plantas, etc.
- 30elm.com: Cada profesional puede poner fotos de su proyecto y los comentarios pertinentes, esperando un feedback de los lectores que lo votarán como es debido. En este sitio tenemos diseñadores y arquitectos interioristas de todo el mundo mostrando de lo que son capaces.
- roominsight.com: Aquí cualquiera puede subir la foto de su sala preferida, presumiendo de proyecto y buen gusto. De esta forma pueden encontrarse una cantidad interesante de ambientes que pueden servir como inspiración a los profesionales y aficionados en el tema.
- roomle: Una buena solución que, sin necesidad de registro, permite diseñar prácticamente cualquier ambiente con una enorme cantidad de herramientas para facilitar el trabajo.
- planningwiz.com: Muy profesional y completo para el diseño de plantas, con una versión de test disponible online.

Fuente: wwwhasnew

DISTRIBUCIÓN EN PLANTA

Una vez que hemos decidido la compra/alquiler del local de negocio nos corresponde distribuir de la forma más eficiente posible los espacios. Para ello han de tenerse en cuenta varios criterios, diferenciando, con carácter general, entre empresas de servicios e industriales.

Para empresas industriales podríamos tener en cuenta, entre otros, los siguientes factores de distribución de espacios:

• Necesidades de almacenaje de:
  • Materias primas y espacios de recepción.
  • Productos semielaborados.
  • Productos terminados y espacios de embalaje y expedición.
  • Herramientas y utillaje.
• Talleres de mantenimiento.
• Espacios para movimientos internos:
  • De materiales.
  • De personas.
• Instalaciones de maquinaria (zonas de producción).
• Instalaciones de control de calidad de productos.
• Dependencias administrativas (oficinas).
• Zonas para personal:
  • Vestuarios.
  • Aseos, duchas,
  • Bar, cafetería, comedores.
• Servicios médicos.
• Servicios de seguridad.
  • Aparcamientos:
  • Empleados.
  • Visitas.
  • Vehículos de empresa.
• Zona de depósito de residuos.
• Otras zonas específicas de cada actividad.

Si la empresa fuese de servicios, los criterios de distribución de espacios podrían ser los siguientes:

• Necesidades de comunicación rápida y eficaz.
• Espacios y condiciones adecuados para el trabajo intelectual:
  • Sonido.
  • Luminosidad.
  • Ergonomía del mobiliario.
  • Confortabilidad ambiental.
• Exigencias estéticas de despachos y locales.
• Flexibilidad de espacios (usos alternativos).
• Infraestructura básica para la informatización.
• En los servicios al público con importante flujo de personas externas a la empresa, como clientes o usuarios, salas de espera, y de ordenación y tratamiento de “colas” de personas.

Este aspecto puede ampliarse consultando la siguiente publicación:

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SEDE ELECTRÓNICA DEL CATASTRO

Para la localización y visualización de los distintos puntos donde podemos localizar nuestro negocio, y además de Google Maps, disponemos de la potente herramienta de la Dirección General del Catastro, dentro del Ministerio de Economía y Hacienda.

Según hacen saber en su web oficial, en la Sede Electrónica del Catastro se pueden obtener los siguientes servicios:

• Servicios a ciudadanos, empresas y profesionales
  • Acceso Libre
    • Consulta de cartografía,  datos catastrales y referencia catastral
    • Validación de certificados
    • Servicio Web de mapas
  • Acceso con certificado
    • Consulta y certificación catastral.
    • Inicio de procedimientos; declaraciones, solicitudes y recursos
    • Notificaciones en procedimientos catastrales
    • Consulta del estado de los  expedientes
    • Relación de accesos a información de inmuebles de un titular.
    • Modificar el estado de las certificaciones catastrales.
    • Consulta masiva de datos.
    • Descarga de cartografía e información alfanumérica catastral de ámbito municipal
• Servicios específicos a instituciones y colaboradores registrados
  • Acceso a la información catastral en el  ámbito de sus competencias, mediante acceso directo a aplicaciones y servicios Web.
  • Intercambios de información con Notarios, Registradores y entidades que colaboran en el mantenimiento de la información catastral, mediante intercambios de ficheros

Enlace a la Sede electrónica del Catastro

LOCALIZACIÓN IV: PROCESO DE SELECCIÓN

Ahora conocemos aquellos factores que nos van a permitir generar ubicaciones concretas para nuestro negocio. Posteriormente elegiremos la mejor opción teniendo en cuenta lo comentado en posts anteriores.

Pero este proceso se descompone en varias fases:

• Análisis preliminar, teniendo en cuenta los factores comentados en el post anterior.
• Búsqueda de alternativas de localización.
• Evaluación de las alternativas, teniendo en cuenta, entre otros, los siguientes criterios de evaluación:
  • Superficie.
  • Coste.
  • Adecuación del espacio a la actividad a desarrollar.
  • Calificación de la zona.
  • Veracidad de los propietarios.
  • Servicios instalados.
  • Actitud de los vecinos en relación a la instalación de la empresa.
  • Historial comercial del lugar elegido.
• Selección de la localización.

LOCALIZACIÓN III: FACTORES QUE DETERMINAN LA LOCALIZACIÓN

Una vez que conocemos la zona donde vamos a ubicar el negocio hay que generar distintas posibilidades concretas, Para elo debemos tener en cuenta , entre otros, los siguientes factores:

• Acceso a las materias primas.
• Mercado.
  • Clientes.
    • Densidad de población de la zona.
    • Nivel de renta.
    • Nivel cultural del entorno.
    • Medios de transporte para acceder a la empresa.
    • Nivel de tránsito de viandantes por el punto de venta.
    • Condiciones de acceso y aparcamiento de los vehículos.
    • Imagen comercial de la zona.
  • Competencia instalada en las cercanías.
• Transporte: disponibilidad y coste.
• Mano de obra.
• Terrenos.
• Trabas burocráticas.
• Otros.

Puedes ampliar este post con la información del siguiente trabajo:

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LOCALIZACIÓN II: FACTORES QUE PREDETERMINAN LA LOCALIZACIÓN

Antes de lanzarnos a la búsqueda de posibles zonas para poder ubicar la empresa es necesario analizar una serie de factores que condicionan esta decisión. Estos factores son:

• Tipo de actividad de va a desarrollar la empresa.
• Tamaño de la empresa.
• Capacidad de inversión.
• Oferta de espacios en la zona.

Del análisis d los mismos vamos a poder generar zonas donde hay más posibilidades de obtener una ventaja competitiva de nuestra localización. Nos centraremos en esas zonas para buscar sitios concretos conde ubicarnos.

LOCALIZACIÓN I: PASOS A SEGUIR

Para decidir la localización de nuestro negocio hemos de tener claro:

• Diferenciar localización de la actividad de la empresa y domicilio social o fiscal.
• Diferenciar entre descentralización horizontal y vertical de la empresa.
• Diferenciar entre lugar para ubicarse y el sitio concreto.

Una vez entendidas estas diferencias hemos de actuar siguiendo los pasos que se dan a continuación:

• Análisis de las circunstancias que predeterminan la decisión de localización.
• Factores que determinan la localización.
• Búsqueda y selección de lugares.
• Distribución interna de los espacios.

Analizaremos cada uno de estos puntos en los siguientes posts.

LOCALIZACIÓN DEL NEGOCIO

Otra decisión fundamental en una empresa es la referida a la localización. Para ello seguiremos los siguientes pasos: